POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

RGPD

Politique de confidentialité.

(Règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016.)

Le nouveau règlement général de la protection des données est en vigueur depuis le 5 mai 2018, dans tous les états membres de l’EU.

Chez NIVONUC, nous valorisons et accordons une grande importance à la confiance que vous nous portez et garantissons donc que vos données personnelles sont protégées et traitées avec totale confidentialité.

Le traitement des données personnelles permet, entre autres, de proposer des services qui, d’après nous, sont les plus adéquats au profil et besoins de chacun de nos clients.

Cette politique de confidentialité fixe la façon dont NIVONUC utilise vos données personnelles, et est composée par les points ci-dessous :

 

Responsable du traitement de vos données personnelles :

Le Président / l’administration de NIVONUC SA est le responsable du traitement des données personnelles, plus précisément : Helder Emmanuel Dos Reis Miguel.

 

Collecte de vos données personnelles :

Les données personnelles sont recueillies dans les réponses à nos annonces de recrutement et / ou dans les candidatures spontanées, transmis soit en personne soit par e-mail.

 

Fins et raisons qui justifient l’utilisation de vos données personnelles :

Vos données personnelles peuvent être recueillies / utilisées par la société, par cette demande, et elles servent à analyser si les candidats sont adéquats pour occuper le poste libre / demandé par le client. Les données collectées sur la fiche d’inscription, sont les données essentielles à l’analyse de la sélection des candidats, qui pourra influencer l’efficacité et le résultat, dans le cas où les candidats ne les fourniraient pas. Les données peuvent être aussi traitées par la société pour les fins ci-dessous :

  • Gestion administrative ;
  • Calcul et paiements des rémunérations, des prestations et des subventions ;
  • Calcul de la rétention à la source concernant les cotisations, obligatoires ou facultatives, en accord avec les dispositions légales ;
  • Exécution de décision ou sentence judiciaire, mais aussi pour le traitement de demandes faites par les travailleurs ;
  • Traitement d’autres affaires concernant les rétributions et les éventuels prestations ou cotisations.


Quelles sont les données personnelles recueillies ?

Dans le cadre de la gestion des RH, la société pourra recueillir et traiter les données personnelles notamment l’original et les photocopies des documents personnels, qui correspondent aux catégories ci-dessous :

  • Curriculum Vitae actualisé et fiche d’inscription dûment remplie et signée ;
  • Données d’identification personnelles : documents d’identification valables (Carte de séjour ou Carte de Citoyen), passeport, Numéro d’Identification Fiscal (NIF), Numéro d’Identification de Sécurité Sociale (NISS), Permis de conduire, Carte Européenne de Sécurité et Santé (CESD), Acte de naissance, justificatif d’adresse, Justificatif de IBAN, Bulletin de vaccins, extrait du casier judiciaire, photo, ou autres nécessaires pour l’admission du travailleur) ;
  • Situation familiale : état civil des personnes dépendantes, degré de handicap du travailleur ou d’une personne de sa famille, dûment justifié par une attestation médicale (si nécessaire) ;
  • Données concernant l’activité professionnelle : attestation du niveauscolaire émis par les institutions d’enseignements en question, certificats de formations / qualifications professionnelles ; certificat d’inscription dans l’organisme professionnel (lorsqu’il est nécessaire) ; déclaration des organismes professionnels prouvant les années d’expérience et la qualification professionnelle (lorsqu’il est nécessaire) ;
  • Autres données nécessaires au poste de travail, comme par exemple les tailles des manteaux, pantalons et chaussures (pour la remise des EPI’s) ;
  • Toutes les informations contenues dans le point nº 2 de l’art. 21e du D.L : nº 273/2003, du 29 octobre, nécessaires à la société contractante pour faire le registre, qui sont fournies, ou dont l’utilisation est autorisée, à l’entreprise exécutante – entreprise utilisatrice – lorsqu’il s’agit de travaux sur chantiers pendant une durée supérieure à vingt-quatre heures, dans ou en dehors du territoire national.

 

Comment conservons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont en sécurité, en support digital, et il n’est possible d’y accéder qu’avec un mot de passe par les travailleurs compétents ou par une autorisation de traitement de données, notamment la partie administrative qui est en relation avec la gestion des ressources humaines en général. Ils pourront être aussi gardés en support papier, archivés et dont leur accès est restreint aux travailleurs compétents et autorisés pour faire le traitement des informations énumérées ci-dessus.

 

Pendant combien de temps nous conservons vos données personnelles ?

  • Les données personnelles des candidats non admis sont conservées par la société pendant un an, en cas d’une future admission. Suite à cette période, les données seront détruites ;
  • Pour des finalités administratives concernant les travailleurs qui ont été admis, les données peuvent être conservées pendant un an après la cessation de la relation de travail ;
  • Pour les questions concernant les rétributions ou cotisations complémentaires, les données peuvent être conservées pendant dix ans maximum après la cessation de la relation de travail ;
  • Pour les questions concernant les audits et les fiscalisations au sujet des ressources humaines, les données peuvent être conservées pendant cinq à dix ans (limite maximum) après la cessation de la relation de travail.


Avec qui nous pouvons partager vos données personnelles ?

Vos données peuvent être destinées à :

  • Des organismes publics ou privées à qui, par force d’obligation légale, nous devrons fournir ces renseignements, notamment : ACT, SEF, Tribunaux, huissier de justice, IEFP, GEP, entre autres, ou suite à la demande des titulaires des données ;
  • Des organismes de formation agréés ;
  • Des organismes financiers qui font la gestion des comptes de la société responsable du versement de la rétribution des travailleurs ;
  • Des organismes responsables de la gestion des fonds de pension ou de la caisse retraite de la sécurité sociale ;
  • L’assurance avec laquelle est fait le contrat de travail ;
  • Les agences de voyage avec lesquelles la société a un protocole pour la réservation des billets d’avion ou d’autocar ;
  • Les agences de location de voitures avec lesquelles la société a un protocole pour faire des contrats de réservation de voiture (en nommant le conducteur de la voiture) ;
  • Au centre de comptabilité, lors des envois des dossiers des RH (TSU, DMR) inclus dans les obligations légales ;
  • A la société d’informatique avec laquelle la société a un contrat de service, dans le but de faire la gestion des logiciels et du matériel informatique ;
  • Aux clients qui ont un contrat d’utilisation avec NIVONUC SA, selon les besoins et / ou demandes d’équipes.

 

Vos droits de protection, de  rectification ou suppression de vos données personnelles :

En accord avec la loi, les travailleurs peuvent exercer les droits d’accès ou d’opposition.

Les droits ci-dessus pourront être exercés par e-mail : geral@nivonuc.pt ou par lettre recommandée à l’adresse :

NIVONUC SA

Rua da Forja, nº 63, Lomba d’Égua

2495-630 FÁTIMA

 

Édition 2019